Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
Burmistrz Gminy Milicz
działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), art. 22 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 17 ) oraz Uchwały nr XXXII/144/2020 Rady Miejskiej w Miliczu z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie określenia regulaminu otwartego konkursu ofert dla niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego oraz określenia kryteriów wyboru ofert
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wychowania przedszkolnego przez niepubliczne przedszkola i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 31 sierpnia 2021 r. na terenie Gminy Milicz.
Informacje ogólne:
- termin składania ofert – 7 sierpnia 2020 r. (w przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty, liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Miliczu)
- sposób składania ofert – osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego w Miliczu lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56 – 300 Milicz.
- miejsce otwarcia ofert – Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56 – 300 Milicz,
- osoba wyznaczona do kontaktu z oferentami: Dariusz Moczulski, tel. 883433943, e-mail: moczulski@milicz.pl,
- oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem “Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wychowania przedszkolnego”.
Zasady konkursu:
- Zadanie publiczne w zakresie organizacji wychowania przedszkolnego będzie polegać na prowadzeniu przez niepubliczne przedszkola, niepubliczne szkoły podstawowe i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, na warunkach, o których mowa w art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, wychowania przedszkolnego dla:
- dla nie więcej niż 279 dzieci w wieku od 3 lat do 6 lat nieprzyjętych, w wyniku prowadzonej rekrutacji, do Przedszkola Samorządowego w Miliczu na rok szkolny 2020/2021 .
Realizacja zadania rozpocznie się 1 września 2020 r., a zakończy 31 sierpnia 2021 r. Na realizację zadania zostanie przeznaczona, tytułem dofinansowania, ustalona w budżecie Gminy Milicz, dotacja w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli w Gminie Milicz, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niżej niż kwota przewidziana na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. Na dzień ogłoszenia konkursu podstawowa kwota dotacji, o której mowa w art. 12 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, w Gminie Milicz wynosi na 1 dziecko 692,68 zł. Podstawowa kwota dotacji będzie aktualizowana zgodnie z art. 44 wyżej wymienionej ustawy.
- Uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są organy prowadzące niepubliczne przedszkola i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego na terenie Gminy Milicz, które zostały wpisane do ewidencji oświatowych placówek niepublicznych, prowadzonej przez Burmistrza.
- Oferta składana w konkursie zawiera w szczególności:
- wniosek ofertowy, podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego, który poza danymi podstawowymi zawiera:
- lokalizację i adres prowadzonego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej,
- szczegółowy opis realizowanego w prowadzonym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej programu nauczania, wychowania i opieki,
- szczegółowy opis kwalifikacji zawodowych zatrudnionych nauczycieli,
- informację o ofercie zajęć dodatkowych w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej, w tym informację o sposobie zapewnienia uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 5 ustawy – Prawo oświatowe,
- informacje na temat posiadanego doświadczenia w prowadzeniu przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, sposobie prowadzenia dotychczasowej działalności przedszkolnej,
- szczegółowy opis lokalu, w którym prowadzone jest wychowanie przedszkolne, z wyszczególnieniem wielkości powierzchni sal, w których odbywają się zajęcia z dziećmi oraz wyposażenia poszczególnych pomieszczeń,
- opis placu zabaw przedszkola,
- opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o warunkach bezpieczeństwa i higieny w budynku, w którym mieści przedszkole lub oddział przedszkolny w szkole podstawowej,
- kalkulację przewidywanych rocznych wydatków na prowadzenie przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej,
- informację o planowanej do przyjęcia liczbie dzieci na zasadach określonych w konkursie (z podziałem na grupy wiekowe),
- numer telefonu i adres e-mail osoby uprawnionej do udzielania wyjaśnień w sprawie oferty.
- Załączniki do oferty:
- oświadczenie – zobowiązanie do przestrzegania warunków, określonych w art. 13 ust 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, (w przypadku innej formy wychowania przedszkolnego art. 13 ust.1 pkt 3 i ust. 2 ustawy Prawo oświatowe).
- Burmistrz ogłaszając konkurs, powołuje pięcioosobową komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”.
- Pracami komisji kieruje przewodniczący, wskazany przez Burmistrza.
- Komisja podejmuje decyzje, w składzie, co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego.
- Do zadań komisji, należy ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym, oraz wskazanie ofert, które rokują najwyższą jakość wykonania zadania.
- Do członków komisji biorących udział w opiniowaniu ofert, stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, dotyczące wyłączenia pracownika.
- Obsługę administracyjną komisji zapewnia Urząd Miejski w Miliczu.
- Ocena formalna ofert, polega na porównaniu ofert z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszenia, w tym w szczególności warunkami określonymi w ust. 3.
- Komisja może wezwać oferenta do dokonania poprawek w ofercie, jeśli wynikają z oczywistych błędów pisarskich.
- Sytuację, o której mowa w pkt 1 odnotowuje się w protokole z postępowania konkursowego.
- W postępowaniu konkursowym, odrzuca się oferty, które:
- złożone zostały po terminie wskazanym w ogłoszeniu,
- podpisane są przez osoby nieuprawnione do reprezentowania oferenta,
- nie zawierają załączników określonych w 3 pkt 2,
- nie zawierają informacji umożliwiających ich merytoryczną ocenę.
- Oferty nie spełniające wymagań formalnych, są odrzucane i nie są rozpatrywane pod względem merytorycznym.
- Oferty pozytywnie ocenione pod względem formalnych, przekazywane są do oceny merytorycznej.
- Ocena merytoryczna ofert odnosi się do możliwości wykonania zdania przez oferenta, zgodnie z aktualnymi potrzebami zapewnienia dzieciom w wieku przedszkolnym, zamieszkałym na terenie Gminy, możliwości odbycia obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego lub prawa do korzystania z wychowania przedszkolnego.
- Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert, stosując następujące kryteria:
- powierzchnię, jaka została przeznaczona na zbiorowy pobyt dzieci,
- powierzchnię i wyposażenie placu zabaw przeznaczonego do dyspozycji dzieci,
- posiadanie przez przedszkole stołówki (zaplecza kuchennego),
- zapewnianie przez przedszkole co najmniej 1 umywalki i 1 toalety przypadającej na nie więcej niż 15 dzieci,
- posiadanie przez przedszkole ogrodu, ewentualnie znajdujący się w pobliżu przedszkola park lub inne tereny zielone,
- zatrudnianie przez przedszkole dodatkowego specjalisty/specjalistów legitymujących się wykształceniem pedagogicznym,
- zapewnianie przez przedszkole oferty edukacyjnej dla dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi,
- zapewnianie przez przedszkole dodatkowych zajęć realizowanych poza podstawą
- programową wychowania przedszkolnego,
- zapotrzebowanie na miejsca przedszkolne w rejonie przedszkola
- Członkowie komisji dokonują oceny ofert, przyznając punkty w skali od 0 do 10.
- Do protokołu, wpisuje się łączną liczbę punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji.
- Członkowie komisji wskazują oferty rokujące najwyższą jakość wykonania zadania. Mogą rekomendować oferty kilku podmiotów realizujących wychowanie przedszkolne, aż do wyczerpania limitu miejsc.
- Ostateczną decyzję o zleceniu zadania podejmuje Burmistrz.
- Z przeprowadzonego postępowania konkursowego, komisja sporządza protokół, który zawiera:
- listę obecności członków na posiedzeniach komisji,
- oświadczenia członków komisji, o których mowa w pkt 4 pkt 4,
- listę ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie,
4) informację podsumowującą ocenę formalną ofert,
5) informację podsumowującą ocenę merytoryczną ofert,
- wskazanie ofert, które rokują najwyższą jakość wykonania zadania.
- Po zakończeniu prac komisji, przewodniczący przekazuje Burmistrzowi, dokumentację konkursową.
- Wyniki otwartego konkursu ofert, podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Miliczu, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
- Z podmiotem, wyłonionym w konkursie do realizacji zadania, zostanie podpisana umowa o udzielenie dotacji o treści ustalonej przez Burmistrza Gminy Milicz.
- Na realizację zadania w roku 2020 przeznaczona była kwota 692,68 zł. miesięcznie na jednego ucznia, natomiast w 2019 r. kwota 703,10 zł.
Milicz, dnia 17.07.2020 r.
